Bonnes pratiques

Des recommandations méthodologiques et organisationnelles qui, d’après notre expérience, rendent les revues plus rapides et plus solides.

Finalisez le protocole et enregistrez-le (PROSPERO, OSF) avant d’importer les références. Changer de critères en plein tri oblige à revenir en arrière.
Faites un pilote avec 50 références et toute l’équipe. Comparez les décisions, ajustez les critères, puis ouvrez l’étape pour de bon.
Définissez les motifs d’exclusion avec l’équipe : peu nombreux, mutuellement exclusifs et classés du plus restrictif au moins restrictif.

Des sessions courtes et régulières (30 à 45 minutes) préservent mieux la cohérence que les marathons.
Examinez les conflits chaque semaine : les résoudre tôt permet de recalibrer l’équipe.
Surveillez le kappa. En dessous de 0,6, arrêtez-vous et clarifiez les critères.
Utilisez « Incertaine » à bon escient : c’est une réserve, pas un moyen de repousser la décision.

Commencez par la priorisation ; le tri automatique uniquement pour les références au score très bas, et toujours avec un échantillon de vérification.
Vérifiez toujours la pré-extraction au regard du passage cité.
Incluez la déclaration d’utilisation de l’IA dans la section Méthodes de l’article.

Vérification en deux étapes pour toute personne ayant un rôle d’administrateur.
Vérifiez dans Admin → Maintenance que le cron indique « En fonctionnement » : sans lui, pas de sauvegardes automatiques. Téléchargez de temps en temps une sauvegarde complète hors du serveur.
Mettez à jour dès qu’une nouvelle version sort : les mises à jour font une sauvegarde et reviennent en arrière si nécessaire.
Ne téléversez pas de PDF que votre licence ne vous autorise pas à partager avec l’équipe.

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