Configuration initiale (Admin)
Une fois connecté, le panneau d’administration (menu supérieur → Paramètres) centralise tout ce qui concerne l’installation : IA, e-mail, utilisateurs, sécurité et valeurs par défaut des revues.
Ordre recommandé
Nom du site, logo, langue par défaut et thème (clair, sombre ou automatique).
Hôte, port, utilisateur et expéditeur. Faites l’envoi de test : sans SMTP, aucune invitation ni aucun avis ne part.
Collez la clé d’API, choisissez le modèle par défaut et fixez un plafond de coût mensuel. Chaque fonction d’IA peut être activée ou désactivée séparément.
Créez les comptes ou laissez l’inscription ouverte (avec validation manuelle et un domaine d’e-mail autorisé, si vous le souhaitez).
Toutes les sections
| Section | Ce que vous y configurez |
|---|---|
| Général | Nom, URL, langue, fuseau horaire, thème par défaut. |
| Claude (IA) | Clé d’API (stockée chiffrée), modèles, budget, fonctions actives. |
| Google Translate | Projet et identifiants pour traduire les résumés et l’interface. |
| E-mail (SMTP) | Envoi des e-mails et test. |
| Autres API | Adresse e-mail de contact pour PubMed, Unpaywall, CrossRef (nécessaire pour les appels « polite »). |
| Sécurité | Longueur minimale du mot de passe, tentatives de connexion, verrouillage, HTTPS forcé, 2FA. |
| Utilisateurs | Comptes, rôles (propriétaire, administrateur, utilisateur), liens d’invitation, inscription. Avec la licence Community, 10 utilisateurs actifs au maximum. |
| Revues (par défaut) | Mode de tri et motifs d’exclusion par défaut pour les nouvelles revues. |
| Fichiers | Taille maximale des PDF et types autorisés. |
| Langues | Langues actives et traductions personnalisées de l’interface. |
| Texte intégral (API) | Sources de récupération automatique des PDF et leur ordre. |
| Rapports | Couverture en texte intégral par revue. |
| Maintenance | Tâches programmées (cron), mises à jour, sauvegardes automatiques toutes les 2 heures, sauvegardes manuelles, mode maintenance, nettoyage. |
| Tâches en arrière-plan | État du worker et file des tâches. |
| Pages légales | Politique de confidentialité et conditions d’utilisation (modèles en trois langues). |
| À propos / Licence | Version installée et licence enregistrée. |
Rôles sur la plateforme
- Propriétaire : tout. Il y en a toujours au moins un, et il ne peut pas se supprimer lui-même.
- Administrateur : paramètres et utilisateurs, mais il ne peut pas rétrograder le propriétaire.
- Utilisateur : crée des revues et y participe. Les permissions au sein de chaque revue sont fixées par son coordinateur (chapitre 11).
Pages légales
Admin → Pages légales génère la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation à partir de modèles, avec le nom de l’institution, l’adresse e-mail de contact et la date. Relisez-les avant d’ouvrir les inscriptions : les utilisateurs les acceptent en créant leur compte.
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